Données et confidentialité
Ce que GAIA sait de vous, ce qu'il garde, combien de temps, et où. GAIA est un service interne du pôle MANEO (Direction du Numérique de Sciences Po).
En bref
- GAIA est réservé à une liste nominative de personnes, qui se connectent avec leur compte Google Sciences Po.
- Il est hébergé sur un serveur de l'Union européenne (Scaleway, Francfort).
- Les modèles d'IA utilisés par nos agents sont ceux de Scaleway, fournisseur de l'Union européenne. GAIA ne garde jamais le contenu des échanges avec ces modèles.
- En phase 1, aucun outil de GAIA ne manipule de données personnelles d'étudiants.
Ce que GAIA garde
| Donnée | Pourquoi | Combien de temps |
|---|---|---|
| Votre connexion : adresse e-mail et nom transmis par Google, cookie de session chiffré | Vérifier que vous êtes sur la liste des personnes autorisées | Le temps de la session |
| Journal d'accès : adresse e-mail, page ou outil ouvert, date et heure, adresse IP, navigateur | Sécurité : savoir qui a accédé à quoi en cas d'incident | 90 jours |
| Calendrier des examens : gabarits importés (examens et effectifs par cours, sans nom d'étudiant) et calendriers produits | Vous permettre de récupérer votre calendrier | 30 jours, puis effacés automatiquement |
| Dashboard Jeunes Diplômés : fichier importé | Calculer les indicateurs affichés | Traité en mémoire seulement, jamais écrit sur le disque, visible de vous seul, effacé au redémarrage. Les réponses libres sont écartées dès l'import et tout croisement de moins de 5 personnes est masqué. |
| Agents IA : nombre de tokens et coût de chaque appel, rattachés à l'agent (pas à une personne) | Suivre et plafonner la dépense par projet | Tant que l'agent existe |
Sauvegarde
Chaque nuit, le serveur est sauvegardé, chiffré avant de partir, dans un espace de stockage de Sciences Po. Les sauvegardes sont conservées de 14 jours à 12 mois selon leur ancienneté.
Qui y a accès
Les deux administrateurs de GAIA (pôle MANEO). Aucune donnée n'est vendue, cédée ni utilisée pour entraîner un modèle d'IA.
À savoir
Le portail ne charge rien depuis un autre site : ses polices de caractères sont hébergées par GAIA lui-même. Aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie autre que celui de la connexion.
Une question, une demande ?
Pour exercer vos droits (accès, rectification, effacement) ou poser une question : écrivez-nous. Vous pouvez aussi contacter le délégué à la protection des données de Sciences Po.